SharePoint Server 2016 eller SharePoint Online?

Många som idag kör SharePoint Server 2013 funderar säkert just nu på om de ska uppgradera till SharePoint Server 2016, eller kanske till SharePoint Online. De här frågorna tar jag upp på den SharePoint Server Installationskurs som körs på Informator. Det är stora skillnader i kostnader och arbetet att uppgradera så det gäller att välja rätt. 

SEF 2016 konferensen i Stockholm den 26-28 oktober presenteras massor med intressanta seminarier om både online och egna server lösningar, av internationellt erkända experter som ger dig många konkreta råd och tips – Missa inte den!

Vad händer de närmaste 3 åren

Det borde inte vara någon nyhet att Microsoft satsar på Office 365, där SharePoint Online ingår. Argumenten för SharePoint Online och hela Office 365 paketet, är att man för en fast månadskostnad får tillgång till en SharePoint miljö som överstiger vad man kan bygga själv med egna SharePoint servrar. Nedan är en kort sammanfattning av de viktigaste skillnaderna:
  • Senaste versionen av SharePoint, som dessutom ständigt utvecklas av Microsoft – Varje månad görs små uppgraderingar och var 3:e månad kommer en mer omfattande förbättring av både administrativa funktioner och användarfunktioner.
  • Alla uppgraderingar görs av Microsoft – Den som kör SharePoint Online kan glömma den vanligtvis dyrbara uppgraderingsprocess som man gör vart 3:e år med egna SharePoint servrar
  • Tillgängligheten till SharePoint är mycket högre än vad man kan bygga själv med egna servrar. Det gör att användarna alltid har möjlighet att jobba med de dokument och information som ligger på SharePoint Online
  • Lastbalanseringen av SharePoint Online är mycket hög och därmed garanteras en bra svarstid även för organisationer med 50.000 användare eller mer.
  • Med SharePoint Online är det väldigt lätt att dela med sig av information till externa parter, t ex dina kunder eller leverantörer som är aktiva i ett internt projekt. Man kan självklart begränsa denna delningsfunktion om så önskas.
  • Många SharePoint relaterade funktioner finns bara för SharePoint Online: t ex Delve, Office Groups, MS Planner, Office Video och fler kommer. Den som kör egna SharePoint servrar får inte tillgång till dessa.
  • Datavolymen som ingår i SharePoint Online prenumerationen är mycket generös: Typiskt är att själva Intranätet och de delade projekt och samarbetsytorna får 1 TB (dvs 1000 GB), plus att alla(!) användare får 1 TB vardera för sin personliga OneDrive for Business site.
Men det finns begränsningar också med SharePoint Online – Du kan t ex installera samma typ av anpassad kod, som en egen SharePoint server. Den kod som installeras måste följa de regler och guidelines som Microsoft angivit för SharePoint Online. En annan begränsning är att vissa tjänster inte finns, t ex PerformancePoint Service som bara finns på egna SharePoint servrar.

Sedan är det också en fråga om datalagring – Med SharePoint Online ligger den primära datalagringen på Irland, med en real-tids backup i Holland. Office 365 är godkänd av Datainspektionen och uppfyller kraven på Personuppgiftslagen (PUL) och EU’s regelverket för molnbaserad data har genomgång stora justeringar de senaste 3 åren just för att anpassa sig efter denna snabbt växande teknik. Det är ingen överdrift att säga att framtiden tillhör SharePoint Online.

Men om jag måste ha egen SharePoint server?

Då blir frågan om man ska ligga kvar med sin nuvarande 2013 SharePoint server miljö – Egna servrar kallas ”on-premise” lösningar, oavsett om de står i din datahall eller hos externt datacenter. Med on-premise lösningar krävs att man har ett antal andra server tjänster på plats för att det ska fungera, främst en SQL Server och en Office Web App server, plus förstås Active Directory och DNS server.

Vill man uppgradera till SharePoint 2016 måste man också uppgradera både SQL servern och Office Online Service (OOS, som Office Web App numera heter). Priset på SharePoint 2016 servern är högre än tidigare och kravet på SQL version och Windows Server version är också högre så sannolikt måste du uppgradera inte bara SharePoint utan också SQL och OOS – Plus att det kostar pengar att uppgradera data, dvs intranätet, siterna och alla dess dokument, till SharePoint 2016 versionen. Det är därför ingen dum fråga om man verkligen ska uppgradera sin 2013 och invänta en eventuell migrering till SharePoint Online om något år, eller om man ska uppgradera till 2016 nu.

Ett viktigt skäl till uppgradering från 2013 miljö är troligen att man vill få tillgång till de nya användarfunktionerna – Då är det risk för att du bli besviken. Det finns väldigt få förbättringar för användarna i SharePoint 2016! Det är främst på administrationsnivån som det kommer förbättringar och då i form av bättre integrationsmöjligheter för den som vill köra både en SharePoint on-premise miljö och en SharePoint Online. Men lite ljus finns i tunneln – Våren 2017 har Microsoft planer på att släppa ett ”Feature Pack” som utökar användarfunktionerna för SharePoint 2016 on-premise. Det blir alltså bättre, men det blir inte lika bra som SharePoint Online som alltså uppgraderas i princip var 3:e månad.

En annan viktig nyhet är att SharePoint 2016 enbart släpps som Standard eller Enterprise server version – Det blir alltså ingen mer gratisversion, eller SharePoint Foundation som det heter i 2014 versionen. Du kan inte heller använda gratisversioner av SQL Express – Man måste ha en full SQL Server version, vilket kostar en hel del. Så vill du köra billigt/gratis får du hålla dig till 2013 versionen av SharePoint Foundation.

Vad lär jag mig på SEF 2016 konferensen i oktober?

Det korta svaret är: Massor! Med 33 talare, varav 20 MVP:er (Microsoft Valuable Professionals) kommer du hitta seminarier som beskriver t ex:
  • Hur ser den närmaste framtiden ut för SharePoint? Vilka nya funktioner kan jag räkna med och vilka mobila appar släpper Microsoft
  • Sökfunktionen är extremt viktig för användare så administratörer måste förstå hur man optimerar den – Därför finns ett flertal sessioner om just detta, från specialister på sökfunktionen i SharePoint: Hur man optimerar den, Hur sökning fungerar i en hybridlösning, hur man bygger sökdrivna siter,
  • Delve är som en tidnings löpsedel, fast med SharePoint info – Där ser respektive användare de senaste dokumenten, video osv som är relevant för just dem. Det finns ett flertal seminarier som beskriver hur Delve fungerar och hur man får ut det mesta av denna mycket intressanta funktion
  • Office 365 Groups kommer på sikt ersätta Team Siter i SharePoint – Lär dig vad det är, hur det fungerar och vad som kommer hända med Team Siterna.
  • Den som vill köra SharePoint 2016 on-premise behöver förbereda sina administratörer på de funktioner som är nya och hur man uppgraderar. Ställ dina frågor direkt till några av världens främsta experter inom området
  • Du som är utvecklare har många seminarier som beskriver allt från att bygga SharePoint Add-In’s, SharePoint hosted apps och till smarta tips och tricks för front-end designers. Återigen, ett flertal av världens bästa experter står till ditt förfogande

Du hittar hela listan med SEF sessioner här – har du frågor så kontakta mig direkt på goran@humandata.se. Men boka din plats snabbt, det är begränsat antal platser!

Välkommen!
/Göran Husman
Office 365 MVP

DevOps – I framtiden är vi alla nybörjare

Det enda vi säkert vet om framtiden är att den kommer se annorlunda ut än nutiden. I Kevin Kellys utmärkta bok The Inevitable målar han upp tolv tekniska drivkrafter som påverkar utvecklingen i samhället. En av dessa är att vi alla kommer vara nybörjare. Att vi hela tiden måste lära om och lära nytt. Ingen kunskap är beständig. Vi kommer aldrig kunna slå oss till ro med de färdigheter vi besitter. En utmanande insikt.

IT exemplifierar förändringstakten i samhället på ett tydligt sätt. För några år sedan var det legio med långa utvecklingscykler och utvecklingsprojekt där det kunde gå månader och år mellan kravspec och utvecklad produkt. Vattenfallsmetoden regerade på utvecklingsavdelningen. Förbättringar på mjukvaror, till exempel operativsystem, kom i form av ”patchar” som sporadiskt distribuerades till användarna. Installation av dessa patchar var ett högriskspel där priset, i form av funktionshaveri och inkompabilitet, ofta översteg värdet.
Idag ser det annorlunda ut. Molntjänster och operativsystem uppdateras kontinuerligt och, mer eller mindre, utan vår vetskap. IT-tjänsterna utvecklas på ett närmast steglöst sätt och helt plötsligt har ett menyval försvunnit eller tillkommit. Det händer att fel introduceras men lika snabbt som felet dök upp har det försvunnit igen. Populära tjänster som Facebook, Netflix och Spotify genomför flera releaser per dag och enligt uppgift introducerar Amazon uppdateringar i sin produktionsmiljö var elfte sekund.

Vad har möjliggjort skiftet från vattenfall till kontinuerlig utveckling? Dels är det tekniska framsteg men den snabba förändringstakten kräver även nya arbetssätt för utveckling av IT-tjänster. Vattenfallsmetoden har ersatts av agila metoder och manuell testning av automatiserad. Det som på senare tid fått fäste är en ”modell”, DevOps, som binder samman utveckling med drift, support och förvaltning. Ordet Devops är en ihopskrivning av orden ”Development” och ”Operations” och syftet är, som namnet antyder, att knyta ihop utveckling med support och förvaltning. Till skillnad mot flera andra ramverk och metoder, som till exempel ITIL®, finns det ingen som äger eller förvaltar DevOps. Det finns heller ingen vedertagen definition av vad DevOps är och innehåller. Wikipedia definierar DevOps på följande sätt:

DevOps is a culture, movement or practice that emphasizes the collaboration and communication of both software developers and other information-technology (IT) professionals while automating the process of software delivery and infrastructure changes. It aims at establishing a culture and environment where building, testing, and releasing software can happen rapidly, frequently, and more reliably.

Det är en vanlig missuppfattning att DevOps primärt handlar om automatiserad testning och driftsättning. Så är inte fallet. Huvudpoängen är att utvecklingen av en IT-tjänst ska ske i samspel mellan flera roller. I varje utvecklingsteam ska det finnas representanter för drift, support, förvaltning och säkerhet. Dessa aspekter ska byggas in i IT-tjänstens DNA.

Det finns flera exempel på organisationer som har anammat DevOps sedan lång tid tillbaka (till och med innan begreppet DevOps myntades). Spotify, Klarna, Netflix och andra stjärnskott har aldrig jobbat på annat sätt. Nu börjar även organisationer med betydligt fler år på nacken styra in på samma spår, både inom privat och offentlig sektor.

Som en konsekvens av att det inte finns en ägare av DevOps så har det dröjt innan etablerade utbildningar och certifieringar inom DevOps blivit tillgängliga. Nu börjar de dock falla på plats. Det finns två organisationer, DASA och DevOps Institute, som parallellt har tagit fram ackrediteringar och utbildningsvägar. Kursupplägg och innehåll är snarlikt. Olingo har valt att leverera DASAs kursutbud. Anledningen är att det är fler organisationer som står bakom DASA och att vi har bedömt chanserna till världsdominans som större. Den som lever får se.

Ola Källgården, Olingo
Oavsett vad som händer med DASA och DevOps Institute så har DevOps kommit för att stanna så det är väl värt att lära sig för samtliga organisationer som ägnar sig åt tjänsteutveckling. Kunskap ger framgång. Åtminstone fram tills nästa grej dyker upp och vi blir nybörjare igen.

Den 26 september bjuder vi in dig till ett kostnadsfritt frukostseminarium "DevOps - I ett nötskal". För dig som vill gräva lite djupare kompletterar vi med endagskursen "DevOps Introduktion" och du som redan nu vet att ni skall gå vidare rekommenderar vi tredagarskursen "DevOps Fundamentals" som även kan avrundas med en certifiering! Välkommen till ny kompetens i höst!

Så installerar du DevOps i din organisation

Ett av de tidiga framträdandena där Dev och Ops tillsammans presenterade hur de fick ner ledtiderna var när Flickr höll sin episka presentation på Velocity-konferensen i San Francisco. Patrik Dubois brukar också nämnas som den som myntade begreppet DevOps, som alltså är en lek på orden Developer och Operations.

Varför, vad är problemet?
Det underliggande fenomemet som DevOps (iaf tidigt) adresserar är att Dev-sidan (utveckling) av en IT-organisation från affärssidan hör: "Utvecklare snabbare, ge oss nyheter oftare, tidigare, fortare, ..."
Ops-sidan (drift) hör i sin tur från affärssidan: "Systemen skall vara tillgängliga 24/7, kanonstabila utan några som helst avbrott". Således har vi konflikt i hur ofta vi vill uppdatera våra system: Ops så sällan som möjligt så vi får stabil drift, och Dev så ofta som möjligt så vi snabbt kan komma ut med ny (eller justerad) funktionalitet.

Vad är lösningen?
Lösningen är givetvis att riva ned väggen mellan avdelningarna. Förenklat behöver Dev se till att det man vill att Ops skall drifta är bra anpassat ur Ops-perspektiv, och Ops behöver hjälpa Dev med detta! Den som vill beskriva hur det ser ut från sidan skulle kunna säga "de har automatiserat allt som går, allt som går är under versionskontroll och innan det går i produktion så är det redan automatiskt testat". Dvs installation, smoke test, uppsättning av miljöer såsom OS och tredje-partare, lastbalansering, backup-jobb, ... - allt är automatiserat och versionkontrollerat. Minsta förändring i någon miljö är fullt spårbar. Vi har inte råd att låta människor göra datorers jobb!

Utmaningarna är många
Listan över hinder att ta sig över brukar inte vara kort. Att automatisera är inte gratis, framför allt inte första gången. Kostnaden består dels i att det är nya verktyg, nya rutiner, nya fel och nya lärdomar att dra. Det gäller inte bara Ops utan lika mycket Dev. Att få dessa att sitta tillsammans kräver inte sällan att ledning och organisationen skapar gemensamma mål, och förutsättningar. Givetvis skall det vara affärsmässiga drivkrafter som driver organisationen mot DevOps - det skall finnas affärsnytta som man vill uppnå. När den är tydligt uttryckt och blir konkret ner till vardagsarbetet kommer arbetet med att gå mot DevOps-kultur bli mycket enklare.

Hur gör man då?
Continuous Integration är idag mainstream - det är få utvecklarorganisationer som inte har en byggmaskin igång som centralt bygger och testar varje kod-incheckning. Nästa steg mot att minska skräcken vid drifttagning är att få Continuous Delivery på plats. Hur man automatiserar sina miljöer, bygger sina pipelines och testar är givetvis starkt varierande beroende på organisation och produkt. I kursen Continuous Delivery så går vi igenom en implementation med en enkel produkt. Vi visar också på ett zero downtime-deployment-mönster (Blue/Green) med lastbalancering i molnet. Vi använder moderna verktyg och har inget fusk. Från 0 till 100 på några timmar, med en komplett versionskontrollerad miljö, produkt och pipeline!






Fredrik Wendt är Professional Scrum Trainer (Scrum.org) och jobbar som Agile Software Development Coach på Growing Agility. I vardagen sliter han i huvudsak med det tekniska och håller oftast till vid tangentbordet, kodandes i en Docker container. Computer Sweden rankade Fredrik som en av Sveriges 100 bästa utvecklare 2012. Genom coding dojos (oftast) hjälper han team ta till sig test-driven utveckling, clean code och andra färdigheter under Software Craftsmanship-temat.




Hos Informator håller Fredrik kurserna Professional Scrum Developer (Java)Docker-workshopContinuous Delivery Hands-on samt Scrum Master (+certifiering).

Testetik – vem har ”samvete” som sin arbetsuppgift?

Vi satt ett gäng testare och utvecklare vid en lunch och kom att prata om Volkswagens ”innovativa” lösning på problemet att få en motor att - enligt testprotokollet - vara både miljövänlig, högpresterande och bränslesnål.


Med de system som finns runt motorstyrning kan man få samma motor att uppfylla alla ovanstående kriterier, men inte på samma gång. Tydligen. Ökar man kväverening så ökas bränsleförbrukning och utsläpp av koldioxid. Tricket är att ge styrsystemet information om vilka tester som körs och optimera prestandan därefter, för att få motorn att passera testinstitutets nålsöga.

Vi funderade hur tankegångarna gått i de tyska ordningsamma korridorerna och hur utvecklare och testare funderat. Var det enbart en fråga om tolkningsbara formuleringar i kraven som ställts av testinstitutet? ”Kväveutsläpp vid stadskörning får inte överstiga X, bränsleförbrukning vid stadskörning får inte överstiga Y”. Men dessa två gränsvärden behöver inte uppfyllas samtidigt, eller? Fastän alla inblandade, med stor sannolikhet, förstod syftet och andemeningen med miljöcertifieringen, var det kanske möjligt att tolka kraven som man ville och skriva kod som styrde motors prestanda till sin fördel.

Om vi som testare får en lista med krav att validera och en del prestandatester att utföra: är det då vår uppgift att ifrågasätta huruvida funktionerna som testas är moraliskt försvarbara? Enligt de specifikationer och User Stories som givit oss fungerar allt perfekt. Men sen då? Borde utvecklarna och testarna reagera och påpeka det omoraliska och oetiska i att ”lura” systemet?

Frustrerad över att jag inte visste hur jag själv borde agera om jag skulle hamna i en liknande situation, började jag febrilt leta efter ”etik och ansvar” i alla ISTQB Syllabi (1). Jag sökte riktlinjer, stöd och råd. I Foundation Syllabus hittade jag en halv sida ”Code of ethics”. Där beskrivs (om än väldigt teoretiskt och övergripande) 8 områden att ta hänsyn till i sitt dagliga arbete.

De två första områdena är:
- Public – Certified testers shall act consistently with the public interest.
- Client and employer – Certified software testers shall act in a manner that is in the best interests of their client and employer, consistent with the public interest

Borde utvecklaren och testaren på VW ansett att kundens behov (en kod med avsikt att lura testinstitutens system) inte var i enlighet med ”Public interest”? Borde de ha vägrat att ta uppdraget? Skulle de gått till pressen? Man ska ju dessutom ha klientens eller uppdragsgivarens intressen i fokus.

Så hur slutade då lunchdiskussionen (som för övrigt sträckte sig längre än en lunch)? Vi kom fram till att:
- Det är inte enbart utvecklarens eller testarens ansvar eller uppgift att agera ”samvete”. Detta måste även komma långt tidigare i processen, från beslutsfattare högre upp. Kanske har utvecklare och testare inte kännedom om hela bilden och bakgrunden till alla beslut som tagits på vägen.

- Om du träffar på något som du anser vara oetiskt eller omoraliskt, påpeka detta skriftligen till din närmaste chef eller projektledare. Detta förhindrar kanske inte att programvaran kommer ut, men du har i alla fall påpekat något du tyckte var suspekt. Dessutom har du ryggen fri om en skandal är i annalkande.

Men detta var ju bara lunch-funderingar, från enstaka personer som inte var insatta i problemet, lösningen eller eventuella lagkrav som inte uppfyllts. Hur man ska agera beror troligen på många olika faktorer, olika från fall till fall, samt allvarlighetsgraden av konsekvenserna av det etiska ”övertrampet”. Och naturligtvis din egen moral och gräns för var etiska övertramp går. Det är lätt att beskriva vad man ska göra i teorin, men när verkligheten knackar på dörren blir allt mycket svårare.

Kanske är det därför ISTQB inte berör ett så svårt och känsligt ämne mer i detalj?

Förhoppningsvis har flera etik-diskussioner än vår ägt rum i fikahörn och konferensrum de senaste månaderna, till följd av avslöjandet av VW:s fadäs. Det är i så fall något positivt som denna ”etik-tsunami” drog med sig i svallvågorna!


/Mikael Sten. 
Test Engineer - System Verification
Kursledare - Informator




Agil portföljstyrning - Därför behöver du tänka om

Räcker det att ha en bra strategi och en vision? När den förväntade livslängden på strategier och affärsmodeller krymper måste framgångsrika organisationer fokusera på effektiv strategiexekvering för att uppnå tillräcklig snabbhet och flexibilitet. 

Det betyder i praktiken att kontinuerligt arbeta med strategi och portfölj på ett effektivt och disciplinerat sätt. Företag och organisationer kan uppnå väldigt bra resultat genom att arbeta med portföljen på ett sätt som är kompatibelt med och utnyttjar en effektiv agil utvecklingsorganisation. Liknade principer som används inom produktutveckling används även för portföljen – öka mängden värde som levereras genom att sekvensera portföljen och minska mängden pågående arbete samt optimera för kort time to market.

I kursen Agil portföljstyrning går vi igenom hur du blir bättre på att fatta beslut och att öka flexibiliteten att reagera på utfallen av experiment, genom analys av data och metrics, samt att bygga in detta i en standardiserad och taktad process. Tack vare användandet av agila principer även inom portföljstyrning kommer effekten i form av ökad omsättning, robustare organisation och bättre möjligheter att reagera på snabba ändringar i marknad och konkurrens.

Traditionell portföljhantering baseras på top-down-planering och långsiktiga detaljerade planer som är svåra att styra om. Agil portföljhantering lånar build-measure-learn-konceptet från agila team och applicerar det på hela företaget. Vi utlovar aha-upplevelser och nya kunskaper som kan omsättas i praktiken direkt efter avslutad kurs!
Läs mer om kursen och boka din plats på denna länk!

Välkommen!

Per Brandt, Knowit
Lean Management and Development coach

Tillbaka från Toronto och Microsoft WPC 2016

Tobias Strandh och Milad Hashemi från Informator på plats i Kanada
Så är det då äntligen riktig semester efter en fullspäckad konferensvecka med grymt många sköna Microsoftpartners ifrån hela världen! Till att börja med måste vi påpeka vilken underbar stad som Toronto är! Trevliga människor överallt, en promenadvänlig stad med mycket att se, kan inte bli bättre!

För Informators del börjar konferensen på allra bästa sätt med en lugn och stabil överfart (inte att förglömma att många resor försenats både timmar och dagar). Fredagen bjöd på perfekt väder och en trip tillsammans med ett gäng partners och Microsoftare till CN Tower eller som dom själva presenterar byggnadsverket "världens högsta torn". Perfekt inledning på konferensveckan verkligen! Lördag blir en mjukstart på att träffa nya affärskontakter i mindre formella omständigheter och söndagen sen när Ingram bjuder på utflykt till Niagarafallen kommer vi ihåg länge, klockrent!

Konferensen i sig kör egentligen igång på riktigt i samband med Svenska Microsofts Svenskmingel och EM-final under söndagen och i år slog vi tydligen rekord igen med Svenska deltagare trots att vi saknar ett gäng gamla veteraner som valt att stanna med familjen. Inte så konstigt kanske med tanke på att WPC alltid genomförs på bästa semestertid...

Måndag då och vi samlas sådär 20.000 pers inne på Toronto Maple Leafs palats Air Canada Center för att lyssna på Sataya Nadala & Co från Microsoft om året som gått och vilka utmaningar vi står inför. Tyvärr missar Microsoft i år att nå den där toppen på Keynote som man brukar sätta stämningen med och när den dessutom slutade sådär 1 timme tidigt var vi absolut inte ensamma om att undra ifall det där var en enda lång reklamfilm för nya varianter av Office 365 och Azure!? Inte så spännande men det skulle ju komma mera på andra håll...

Första riktigt sessionen handlade om att leda digital transformation och det är ju precis den vägen som Informator hoppat på med hull och hår så verkligen skönt att se extra bekräftelse från Microsofts håll att det är detta som gäller. Förra året var "disruption" nyckelordet och i år kör man hela vägen med "Digital Transformation" och grym tajming verkligen från oss igen då vi både har ett späckat kursutbud med topplärare på området och dessutom kör Leadership Tour i höst igen med just detta som tema, fingertoppskänsla brukar det kallas :)

Empowering Digital Transformation
Vi skulle nog kunna sammanfatta i stort sett alla sessioner med denna upplevelse. Microsoft pekar återigen med hela handen mot att det är dags att hjälpa alla organisationer/företag att våga ta steget och bli mer digitala, oavsett bransch och inriktning! Informator är med på tåget!

Vi skall inte gå igenom alla presentationer och sessioner under veckan (det blir en hel del :) men vi vill gärna avsluta med att peka på vad just Microsofts Learningdel ser som viktigast just nu och (drumroll...) ja det är digital transformation! Bilden till höger visar deras färdriktning med att bredda produktportföljen (fler områden, inriktningar), optimera leveransprocesser, fyll anställda med nytt tänk och energi och involvera lärarna. Det är precis det som vi har arbetar extremt hårt med senaste 2 åren och att vi har det försprånget ser vi redan nu resultat ifrån!

Informator har nu sommarstängt fram till den 8 augusti då vi rivstartar hösten!! Har du lagt in tid nu i sommar att kolla upp en kurs för hösten kan vi rekommendera vår sommarkampanj som rullar på! Trevlig sommar!



Informator satsar på Microsoft
- Toronto here we come!


Nu rundar många av för semester och till helgen är det dags för Microsoft Worldwide Partner Conference i Toronto och för mig blir det nionde året att delta (Denver, Houston, New Orleans, Washington D.C, Los Angeles, Houston (igen), D.C (igen) och senast i Orlando). Antalet Svenska deltagare har varierat från år till år och i år verkar det saknas några partners som varit med tidigare år, men för oss på Informator är det självskrivet att vara på plats under årets viktigaste Microsoftevent!

I år är det jag, Tobias Strandh (Utbildningschef) och Milad Hashemi (IT-Chef) som åker över till Kanada och det finns många bra anledningar att satsa på detta event. Här nedan tänkte jag lista upp fem skäl som gör att Informator satsar rejält på detta event varje år.

1. Ta del av tekniknyheter tidigt
Microsoft “sparar” många produktsläpp och information för att vi partners skall ta del av detta först av alla. Under WPC fullkomligt dräller det av information kring teknik under utveckling eller precis på väg att släppas till kunderna. Detta är något som för oss som Microsoftpartner innebär en möjlighet att alltid ligga lite steget före… Nu kanske man inte går ner på detaljnivå som på tex. TechEd, Build och liknande events, men för oss som har lite bredare synvinkel är det definitivt det bästa eventet under året när det gäller Microsoftteknologi och framförallt ger det oss en möjlighet att ligga steget före och stötta er kring det allra senaste!

2. Knyt till dig nya partners och kunder
Under WPC har du möjlighet att umgås med branschkollegor under flera dagar (och kvällar) i sträck. Under de år som jag deltagit på WPC har jag hittat både nya internationella partners och även möjliggjort affärer som mer än väl täckt den kostnad det innebär att delta. Egentligen är det mer än så, efter alla dessa resor med i många fall återkommande resenärer är det så att jag hittat flera nya vänner där man egentligen inte alls behöver diskutera affärer utan enbart kan tycka att det är trevligt att umgås ändå!

3. Lär känna Microsoft Sverige
Att WPC är ett enormt viktigt event för Microsoft kan man tex. märka på att vi sedan flera år får se i stort sett hela den Svenska ledningsgruppen på plats under konferensen. Vill du få höra mer hur vindarna kommer vridas den närmsta tiden kommer du helt enkelt inte att få ett bättre tillfälle att kanske få sitta ner och ha ett personligt samtal med den som ansvarar för det område som ert företag arbetar främst med!

4. Kom nära Microsoft Corp
Under WPC som sällan annars har du möjlighet att lyssna på sessioner där den högsta ledningen inom Microsoft sätter ord på sina tankar kring hur vi som partners kan optimera vårt arbete kring Microsoftteknologi. Som exempel så passade jag ett år på att skicka ett mail till Kevin Turner (COO Microsoft) för att tacka för inspirationen under WPC och fick svar redan samma dag “Tobias – Thanks for the note! We will win as a team! //KT”

5. Känn boosten att vara Microsoft Partner
Ok, det kanske kan kännas lite väl amerikanskt “hallelujahmässigt”, men det ger faktiskt en rejäl boost att känna att man är del av något mycket större, en känsla man delar med tusentals andra under minst en vecka där den samlade energin från alla deltagare skulle skrämma slag på konkurrenter som tex. Google, Oracle och Apple. Den här boosten ger mig alltid extra energi till hösten att satsa på Microsofts teknologi och se till att vi kan hjälpa så många som möjligt att gå hela vägen!

Vi ses i Toronto!

Informator har rätt attityd för resultat!

Informator Utbildning dubbelt prisade under Promote Network Summit i juni 2016
Samlat gäng pristagare från Informator tillsammans med Dr Kirkpatrick, Prof. Brinkerhoff och Promote
Efter en hektisk vecka har vi nu landat och kan se tillbaka på alla intryck. Det är ju ingen hemlighet att vi på Informator det senaste 1½ året har arbetat rejält för att kunna leverera utbildning på för dig på dina villkor och denna vecka har varit en bekräftelse på hur långt vi faktiskt har kommit!

Koncentrerade Informatorer som jobbar intensivt kring Promote Best Practice
Arrangerat av vår lärplattsformspartner Promote har vi jobbat i workshops kring lärtransfer och fått möjlighet att uppleva intryck både från utbildningspartners och deltagare från globala företags Learning & Development-avdelningar. Vi satsar rejält på att bli ännu bättre så det har varit många Informatörer på utbildning både tisdag, onsdag, torsdag och fredag! Vi fick verkligen flera nya idéer som vi kommer att börja implementera i höst när vi tar nästa steg i iterationen

Självklart var heldagen tillsammans med estradörerna (och utbildningsvärldens rockstjärnor) Professor Robert Brinkerhoff och Dr James Kirkpatrick lika bra som förra året och det är mycket tänkvärt som lyfts upp. Men en oerhört nyttig och intressant del var att träffa så många andra partners som tänker kompetenshöjning på ett sätt som vi på Informator hoppas kunna sprida till än fler av våra kunder framåt! När vi tillsammans börjar diskutera bästa ROE (Return Of Expectations) kontra ROI när det gäller utbildningsinsatser, ja då ser vi ljust på vår framtid inom kompetenshöjning!

Samlat gäng med Promotepartners ifrån hela världen
Sen skall vi inte heller sticka under stol med att det såklart var väldigt trevligt att Informator först kan ta emot pris för våra samlade utbildningsleveranser tillsammans med Promote och sen nästan än mer överraskande får gå fram ytterligare en gång och ta emot pris för vår lyckade implementation av förändringsledningsprogrammet ”att leda hjärnor i förändring” hos vår fleråriga kund Ericsson! Där ser vi kraften när vi lyckas nå ut till både lärare och beställare, stort tack till vår lärare Maria Engström Eriksson som både tagit till sig och satsat hårt på vår lärplattform! Med partners och kunder som förstår nytta och värdet av lärtransfer med moderna leveransmetoder så kommer vi se än mer lyckade projekt framåt. För mig personligen är det härligt att kunna ta en välförtjänt semester men ändå redan längta tillbaka till i höst när vi kör vidare!


EDTECHXEUROPE: FYRA MEGATRENDER INOM UTBILDNING

Tobias Strandh & Emil Robertsson på EdTechXEurope i London 2016
Att digital teknik inom utbildning kommer allt mer inom världens utbildning är inte direkt någon hemlighet. Men hur jobbar de allra största globala leverantörerna och hur resonerar universitet, myndigheter och internationella bolag kring teknik? Det var några av anledningarna till vårt besök på EdTechX Europe 2016 i London – en konferens som i år nästan tredubblat antalet deltagare, över 800 personer från 62 olika länder och nästan 200 talare.

Digital Education is the oil of the learning industry
När 1/3 av arbetsgivarna inte kan hitta nya medarbetare med rätt kompetens samtidigt som 1/3 av de anställda känner sig överkvalificerade för de arbetsgifter de har så ser vi ett tydligt mönster att vi tillsammans behöver höja fokus på utbildningsinsatser. På konferensen tittar vi på megatrender inom utbildning, vilka insatser kommer påverka utbildningssektorn mest framåt?

Digitalisering möjliggörare för ett individanpassat lärande
Inte så konstigt att mycket fokus läggs på just att digitalt lärande är huvudnäring inom utbildningsvärlden framåt och vi har ju redan konstaterat att digital transformation händer i de flesta branscher. Mer intressant är när vi borrar ner på centrala delar som individualisering av lärande där framtidens generationer är vana att kunna skapa sina egna ”spellistor” (oavsett om det är Spotify, Netflix eller då inom kompetenshöjning). När Richard Culatta (fd huvudrådgivare inom utbildningsfrågor i Obamas administration) visar upp lågstadieskolor i Bronx som börjat med digitala, individualiserande scheman där eleverna på morgonen ser vilken lektion de skall fokusera på under dagen, ja då förstår man att det inte är långt borta att fler skolor börjar anamma dessa mer riktade och individualiserade utbildningsinsatser. Med hjälp av Big Data så kommer vi också se fler och fler av dessa processer automatiserade vilket gör att lärarna kan fokusera på själva lärandet mer än planering och administration.

Använd inte ny teknik för att kopiera gammal utbildning, skapa nytt
Varför är den akademiska världen så trögrörlig och konservativ när världen i övrigt inte ser hinder med att använda ny teknik för innovativa lösningar? Att kopiera en gammal modell till digitalt format är inte innovation. Gemensamt svar när vi lyssnat på flera sessioner och talare är att det helt enkelt finns för många beslutsfattare som varken förstår eller är intresserade av ny teknik. Lösningen är på pappret ganska enkel, se till att utbilda dessa personer i digitaliseringens möjligheter. När både möjligheterna och ekonomin blir mer tydlig kommer vi kunna se mer teknik och nya innovationer breda ut sig och sanktioneras inom skolans värld, likväl som inom vuxenutbildning. Byråkrati och kunskapsbrist inom digitalisering är det största hindret just nu för innovation inom utbildningsvärlden. Använd ny teknik och kunskap om neuro science för att skapa engagemang, effektiva utbildningsformer och personligt anpassad utbildning som erbjuder en för individen optimal studietakt, en accelererande inlärningsmetod och dessutom kopplar utbildningen till personliga intressen och erfarenheter för att skapa engagemang, motivation och hög igenkänning. Från att vara ett management-system och replikering av den traditionella utbildningsprocessen måste dagens utbildningsteknik vara mer som ”Webb 2.0”.

Continuous Learning – från engångsinsatser till livslångt lärande
Tidsbrist är det största hindret för utveckling av utbildning. Detta återkommer i sessioner inom både vuxenutbildning såväl som inom den akademiska världen. Olika tidsbesparande och effektiviserande tekniker som lärportaler, ”flipped classroom”, mobil- och social inlärning blir mer och mer integrerat och förbättrar lärandet. En gemensam bild på konferensen är att det gått mycket snabbare än beräknat att få ut dessa tekniker i verksamheterna. Överlag har delen med online-utbildning ökat, även på världskända universitet som Stanford och Oxford och snart ser vi sannolikt hela MBA-program och liknande som ren distansutbildning. När nu även lärarbristen är ett globalt fenomen behöver vi lägga än mer fokus på tekniskt stöd som möjliggör att fler kan ta till sig de nödvändiga utbildningsinsatserna.

Automatisering och maskinlärande kommer att göra stor del av dagens verksamma arbetskraft utan jobb under de närmsta 15 åren. Gapet i digitala färdigheter måste stängas och utbildning behöver baseras på färdigheter och inte på memorerande av fakta – kompetensbaserad utbildning helt enkelt. Skolsystemet, universitet och utbildningsföretag som tillhandahåller professionell yrkesutbildning måste erbjuda utbildning i kompetenser såsom programmering och innovation. Eftersom den tekniska utvecklingen går fort blir ständigt lärande en nödvändighet för att vara attraktiv på arbetsmarknaden, inte en examen. Continous Learning blir den nya normen.
För att citera Courseras ordförande och medgrundare Daphne Koller:
People have to Re-Skill throughout their lives.
Virtual Reality – en naturlig framtid inom utbildningsvärlden?
För flera år sedan var det Second Life som skulle vara omvälvande, en 3D-värld som vävde ihop gaming, fritid och arbete. Vi såg flera företag som satte upp sina egna hangouts i den virtuella världen och investerade för att attrahera besökare. Då var tekniken inte helt perfekt och projektet föll mer eller mindre i glömska. Nu har vi aktörer som Google, Microsoft m.fl. som med ny teknik tagit Virtual Reality flera steg närmre den personliga upplevelsen. När reserestriktioner och tidsnöd är en verklighet för många kan liknande teknik bli en möjliggörare. Vi har branscher som medicin och energi där kostnaden för den fysiska utbildningsmiljön är ett hinder och här finns det företag som arbetat fram virtuella utbildningsmiljöer som simulerar de moment som måste tränas. Google visar upp projekt som Expedition där eleverna får besöka platser runt om i världen virtuellt, som del av skolundervisningen. Är detta kanske det mest utmanande och spännande konceptet vi kommer se mer av framåt?

EdTechXEurope 2016 visade oss att den Europeiska EdTech-scenen har vuxit med stormsteg. Det kommer att bli mycket spännande att se vad den kokande svenska scenen har att erbjuda i oktober
– vi ses på EdTech Sweden 2016

Dags för EdTechXEurope 2016


Så är det snart dags att flyga till London och EdTechXEurope 2016, kanske den allra viktigaste konferensen hela året för europeiska och internationella utbildningsföretag. Från Informator deltar VD, Emil Robertsson och Utbildningschef, Tobias Strandh.

Informator har vi länge arbetat hårt på olika nivåer för att hitta de bästa metoderna att leverera utbildning för just dig på dina villkor och när vi nu får chans att på första parkett ta del av hur den internationella utbildningsscenen tar sig an de möjligheter som finns så kan vi garantera att vi kommer kunna presentera en och annan nyhet framåt hösten.

Continuous Education är såklart ett hett ämne och där har vi redan börjat producera Training as a Service, ett koncept vi kommer jobba hårt med även under sommaren. Att använda video och andra tekniker för att förstärka utbildningsinsatser lär snart vara en naturlig del i allt fler utbildningar och håller vi stenkoll på fler trender i branschen. Digital Innovation som vi nyligen införde som helt eget utbildningsområde är en naturlig bakgrund till hela konferensen, kanske vi framåt plockar in virtual reality som naturlig del i våra hands-on kurser!? Vem vet, men intressant kommer det bli och självklart skall dessa nya idéer komma Informators kunder till nytta!

Vi återkommer med fler inlägg från konferensen och du kan också följa oss på LinkedIn, Facebook, Twitter och Instagram!

Utbildning på någon annans villkor? GLÖM DET!!

När jag började på Informator 2004 så var utbildningsprocesserna fortfarande ganska enkla. Microsoft (Oracle, IBM osv) släppte en ny version av en gammal teknik som alla behövs uppdatera förr eller senare och där fanns Informator med en snabb lösning för att stötta nya färdigheter. Och om inte vi kunde hjälpa till så kunde man som kund ringa någon branschkollega till oss för de flesta utbildningar var ganska likformade.

Det stora hindret att komma iväg på utbildning nuförtiden är tidsbrist, utan tvekan! En del HR-avdelningar löser problemet genom att köpa in ett gäng e-learninglicenser och voila, där kunde dom bocka av kompetenshöjning från sin agenda. Tyvärr är det ganska få som utan rätt stöttning tar sig igenom och får något ut av enbart e-learning, men i rätt kombination med lärarstöd, distansutbildning och klassrumsundervisning så uppstår något som jag själv gärna kallar för Continous Learning. Att som kursdeltagare själv i så hög utsträckning som möjligt kunna välja när, hur och till och med vart jag vill ta till mig nya kunskaper är det som efterfrågas allra mest just nu!

På Informator har vi mottot utbildning för dig på dina villkor och när vi kombinerar klassrumsundervisning med vår lärportal med expertstöd plus webbinar och e-learning i ett paket som vi kallar för Training as a Service så skalar vi plötsligt bort det där problemet att någon annan dikterar när och hur du går utbildning. När vi dessutom kopplar på Remote Cloud Access så har du även möjlighet att delta på kursen från precis där du vill så länge du har en hyfsat snabb uppkoppling! Somliga kallar det för Digital Innovation, vi kallar det för Time-to-Skills™ helt enkelt!


/Tobias Strandh
Director Learning Solutions
Informator Utbildning
informator.sewww.taas.se

______________________________________________

Flexibla och tidseffektiva utbildningar är en av Informators verkliga styrkor. Vi kallar denna styrka/koncept för Time-to-Skills™ och här ingår en rad leveransformer och tjänster som förbättrar utbildningsupplevelsen för våra kunder. 

Informator Training Cloud är en webbaserad lärplattform som driver och stöttar deltagarens utbildningsinitiativ mot önskat resultat.  Här tillför vi bland annat förkunskapstester, kursledartips och extramaterial som bygger vidare på det vi tar upp under utbildningen och ser på så sätt till att din inlärningsupplevelse sträcker sig över en längre period, på ett tidseffektivt sätt.